جلسه هماهنگی و آمادهسازی مستندات اعتباربخشی مؤسسهای در معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه برگزار شد
به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان، جلسه هماهنگی و آمادهسازی مستندات مربوط به استانداردهای اعتباربخشی مؤسسهای، با حضور دکتر رزیتا هدایتی معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه و جمعی از مدیران و مسئولان حوزههای مختلف این معاونت، روز چهارشنبه ۲۸ مردادماه سال جاری در دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی برگزار شد.
این جلسه با توجه به در پیش بودن بازدید ارزیابان و با هدف بررسی الزامات، هماهنگی میان واحدهای مختلف و ساماندهی مستندات و شواهد اجرایی مورد نیاز برای فرآیند اعتباربخشی مؤسسهای برگزار شد. در این نشست، استانداردها و الزامات مرتبط با حوزههای مختلف معاونت مورد بررسی قرار گرفت و بر ضرورت شناسایی، جمعآوری، تکمیل و ساماندهی مستندات مربوط به اقدامات و فعالیتهای انجامشده تأکید شد.
بر اساس مصوبات این جلسه، مسئولان حوزههای تخصصی موظف شدند ضمن بررسی دقیق استانداردها و الزامات مرتبط با حوزه فعالیت خود، مستندات و شواهد اجرایی مربوط را جمعآوری و برای بررسی و جمعبندی نهایی ارائه کنند. این مستندات شامل مکاتبات اداری، ابلاغها، صورتجلسات، گزارشهای اجرایی، برنامههای آموزشی و فرهنگی، فرمها، دستورالعملها، تصاویر و سایر مدارک مرتبط با فعالیتها و اقدامات انجامشده در هر حوزه است.
همچنین مقرر شد حوزههای مشاوره، فرهنگی، دانشجویی، خوابگاهها، انضباطی و سایر بخشهای مرتبط، مستندات فعالیتهای خود را مطابق قالبهای تعیینشده تهیه و برای بررسی و جمعبندی نهایی ارائه کنند.
در ادامه، بر اهمیت دقت و انسجام در مستندسازی، دسترسی آسان به مدارک و شواهد و همچنین هماهنگی میان واحدهای مختلف معاونت تأکید شد تا این مجموعه آمادگی لازم برای حضور ارزیابان و پاسخگویی مناسب به شاخصها و استانداردهای اعتباربخشی را داشته باشد.
گفتنی است: این نشست در راستای ارتقای آمادگی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان برای فرآیند اعتباربخشی مؤسسهای و ارائه مستندات دقیق، منسجم و قابل استناد برگزار شد.
