انتصاب رئيس اداره بازرسي، ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات دانشگاه

روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان؛

طی حکمی دکتر مهدی شادنوش محمدرضا علي‌بابايي را به عنوان رئيس اداره بازرسي، ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات دانشگاه منصوب کرد.

متن ابلاغ به شرح زیر است:

جناب آقاي محمدرضا علي‌بابايي

سلام‌عليكم

      نظر به تعهد و تجارب ارزنده جنابعالي و به استناد بند ه ماده 4 آيين‌نامه جامع مديريت دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي پژوهشي و فناوري، مصوب شش‌صد و هشتاد و چهارمين جلسه شوراي عالي انقلاب فرهنگي، به‌موجب اين ابلاغ و با حفظ پست سازماني، به‌عنوان «رئيس اداره بازرسي، ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات دانشگاه» منصوب مي‌شويد تا با به‌كارگيري همه توان و ظرفيت موجود ، براي ارتقاء جايگاه آن تلاش نماييد.

اميد است با اتكال به خداوند متعال در انجام شايسته وظايف به شرح زير و با رعايت اصول قانون‌مداري و اعتدال‌گرايي در تحقق اهداف دولت تدبير و اميد در حوزه بازرسي، ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات دانشگاه، موفق و مؤيد باشيد.

1. تهيه برنامه عملياتي به‌صورت دوره‌اي (ساليانه) بر اساس برنامه استراتژيك دانشگاه

2. تهيه و تنظيم برنامه‌هاي بازرسي مستمر، دوره‌اي و يا موردي از واحدهاي تابعه دانشگاه براي سنجش ميزان «مطابقت عمل و عملكرد» اقدام‌كنندگان با اهداف، برنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و ضوابط و شاخص‌هاي مورد ارزيابي دانشگاه در راستاي سياست‌هاي ابلاغي.

3. بررسي و پاسخگويي به شكايات مردمي از عملكرد واحدها و كاركنان دانشگاه و پيگيري نتايج

4. مشاركت در كميته‌هاي تخصصي به‌منظور اجراي سياست‌هاي مرتبط با ارتقاء سلامت اداري و ارزيابي عملكرد دانشگاه

5. همكاري در تهيه و تدوين شاخص‌هاي عمومي و اختصاصي و معيارهاي ارزيابي عملكرد دانشگاه و واحدهاي تابعه

6. مشاركت در اجراي فرآيند ارزيابي عملكرد دانشگاه و تهيه گزارش تحليلي از نتايج ارزيابي و ارسال به مسئولين ذي‌ربط.

7. پيگيري اجراي مصوبات ارتقاء سلامت اداري در سطح دانشگاه

8. كشف مفاسد احتمالي اداري در دانشگاه از طريق بازرسي‌هاي آشكار و پنهان و ارائه گزارش‌هاي لازم به مديران و مسئولين ذي‌ربط.

9. مشاركت در نيازسنجي، تهيه بسته آموزشي تخصصي براي كاركنان و كارشناسان باهدف ارتقاء بهره‌وري و سلامت اداري

10. ايجاد بانك‌هاي اطلاعاتي الكترونيك براي راهبري و نظارت بر عملكرد خدمات و فرايندها

11. پايش دوره‌اي و منظم رضايتمندي مردم از عملكرد دانشگاه با همكاري واحدهاي تابعه.

12. ايجاد سيستم داشبورد نظارتي براي رصد شاخص‌هاي مهم پيامدي عملكرد دانشگاه و تهيه و بازنگري چك‌ليست‌هاي مرتبط و ابزارهاي پايش (با تأكيد بر فن‌آوري اطلاعات)

13. بازرسي از عملكرد مديران و كاركنان و سنجش ميزان رضايت مردمي از آنان

14. بازرسي از عملكرد واحدهاي تابعه دانشگاه ازنظر رعايت قوانين و آئين‌نامه‌هاي اداري و مالي.

15. هماهنگي با سازمان‌هاي نظارتي در سطح منطقه (بازرسي كل كشور و ...) به‌منظور نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات در سطح دانشگاه.

16. بهره‌گيري از توان كارشناسي حوزه‌هاي مختلف دانشگاه در راستاي انجام مأموريت‌هاي محوله

17. تهيه دوره‌اي و منظم گزارش‌ها و آمار واحدها، منطبق با سياست‌ها و برنامه عملياتي

18. جمع‌بندي، تحليل و پيگيري شكايات از عملكرد واحدهاي تابعه دانشگاه به‌منظور شفاف‌سازي، پاسخگويي و اطلاع‌رساني

19. بهره‌گيري از فناوري‌هاي نوين در جهت بهبود فرآيندهاي تعالي سازماني و بهبود عملكرد.

 توفيق روزافزونتان را از درگاه ايزدمنان مسئلت دارم.

دکتر مهدی شادنوش

رئیس دانشگاه