نشست مشترک مدیران بودجه و امور مالی دانشگاه با هدف تسریع در فرآیندهای پرداخت برگزار شد
به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان، نشست هماندیشی و هماهنگی مدیران و کارشناسان مدیریتهای بودجه و امور مالی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان با هدف بررسی و اصلاح فرآیندهای مالی، رفع موانع موجود و تسریع در روند پرداختها در روز شنبه ۱۷ مرداد ۱۴۰۵ با حضور مدیر بودجه، مدیر امور مالی و جمعی از کارشناسان مرتبط دو حوزه در سالن جلسات معاونت توسعه دانشگاه برگزار شد.
هدف اصلی از برگزاری این نشست، ایجاد هماهنگی و همافزایی بیشتر میان مدیریتهای بودجه و امور مالی، کاهش بوروکراسی اداری و بررسی دقیق چرخه تأیید و گردش اسناد بود تا با شناسایی و رفع گلوگاههای موجود، فرآیند تخصیص و پرداختهای مالی دانشگاه با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری انجام شود.
در جریان این نشست، چرخه فعلی گردش کار میان دو مدیریت مورد بررسی و آسیبشناسی قرار گرفت و عوامل مؤثر بر تأخیر در فرآیند پرداختها شناسایی شد. همچنین راهکارهایی برای جلوگیری از موازیکاری، تسهیل ارتباطات سیستمی و اتوماسیونی میان کارشناسان حوزههای بودجه و امور مالی و بهبود هماهنگی میان این دو مجموعه ارائه شد.
در ادامه، کارشناسان هر دو حوزه با ارائه گزارشهایی از وضعیت موجود، پیشنهادهای کاربردی و فنی خود را برای بهینهسازی فرآیندهای مالی و کاهش زمان گردش اسناد مطرح کردند. همچنین بر ضرورت چابکسازی نظام مالی دانشگاه و تسریع در پاسخگویی به نیازهای واحدهای مختلف و ذینفعان تأکید شد.
در پایان این نشست مقرر شد با تدوین یک شیوهنامه اجرایی مشترک و استمرار برگزاری جلسات هماندیشی، اقدامات لازم برای رفع موانع و بهبود فرآیندهای مالی دنبال شود. انتظار میرود اجرای این اقدامات، زمینه افزایش بهرهوری، ارتقای شفافیت، کاهش زمان انجام امور و تسریع در فرآیند تخصیص و پرداختهای مالی دانشگاه را فراهم کند.
